段取りに時間をかけよう

今年前半の私の中での最大のイベントは

事務所移転

です。


「事務所」というのは私の職場のことで、
主人が経営するシステム会社です。
常時約6〜10名が働く小さな会社ですが、
中小企業を元気にする!をビジョンに
夢は大きく元気な会社です。
去年で10年を迎え、私は創業当時から事務を担当しています。

小さな会社ですから、
事務といっても経理以外は色々やります。

労務、採用手続、就業規則作成、助成金申請、請求管理、税金支払、登記関連手続、社会保険、雇用保険、、

時には作業部隊のピンチヒッター(データ入力や加工)、HPのちょっとした日→英翻訳などなど

そんな事務所がこの度移転。
私にとっては2度目の移転対応。
移転と一言で言いますが、
手続きは多岐にわたります。

登記から封筒まであらとあらゆる住所変更、
電気や電話工事、
お客様への移転通知、、
とにかくやることたくさん!

こんなときは思いつくものを全て洗い出す
⬇︎
種類に分ける・推敲する
(引越し、工事、住所変更、移転前、移転後などに分ける)
⬇︎
思いついた疑問は都度メモ
(工事の時って管理会社に連絡するの?、移転先の居室の鍵って何本必要?)
⬇︎
種類ごとにスケジュールを立てる
疑問点は一つずつ全部解消する

と、段取りにしっかり時間かけることで
実作業がうんとシンプルになります。

この続きはまたの機会にアップしますね!

増田まめ

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まめのメモ帳

― 会社事務・2児の母として暮らしています ―